Checklist voor een aantrekkelijke mantelovereenkomst
Checklist voor een aantrekkelijke mantelovereenkomst met jouw leasemaatschappij
Als je als organisatie meerdere leaseauto's bestelt maak je met 1 of meerdere leasemaatschappijen een raamcontract (ook wel een mantelovereenkomst genoemd). Hierin bespreek je de belangrijkste contouren van het aanbod. Leasecontracten zijn complexe financiële producten en ze variëren enorm in voorwaarden. Er zijn veel factoren om rekening mee te houden. Met onderstaande checklist krijg je meer grip op het contract met je leasemaatschappij. Want heb jij wel echt een eerlijke deal gekregen op je leasecontracten?
Hieronder vind je de checklist. In een aantrekkelijk raamcontract komen al deze onderdelen terug.
- Gelijke meer/minder kilometer tarieven
Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat er geen scheve tarieven zijn voor meer of minder gereden kilometers. Zorg ervoor dat deze tarieven gelijk zijn, zodat je geen onaangename verrassingen krijgt aan het einde van het contract.
- Inleverregeling
De inleverregeling bepaalt de voorwaarden bij het inleveren van voertuigen aan het einde van het leasecontract. Controleer of er boetes worden opgelegd bij vroege inlevering of als de auto meer kilometers heeft gereden dan verwacht. Zorg ervoor dat de inlevervoorwaarden transparant en eerlijk zijn.
- Inzetbonus
Sommige leasemaatschappijen bieden een inzetbonus aan voor het behoud van bepaalde auto’s of contracten. Dit kan een mooie bonus opleveren, maar de voorwaarden moeten helder en begrijpelijk zijn.
- Volledig inzicht in de calculatie
Het is essentieel dat je volledige transparantie hebt in de berekeningen van de leasekosten. Vraag om een duidelijke opbouw van de maandelijkse kosten, zodat je begrijpt waar elke euro naartoe gaat.
- Rentepercentage en EURIBOR-afspraken
Sluit altijd een contract af waarin de verhoging van de rente op basis van EURIBOR vastligt. Zo voorkom je onverwachte stijgingen in je leasekosten door rentewijzigingen tijdens de looptijd van het contract.
- Doorbelasting innameschade niet hoger dan eigen risico
Sommige leasemaatschappijen brengen bij inname schade in rekening die hoger kan zijn dan het eigen risico. Dit kan flink oplopen. Zorg ervoor dat dit goed geregeld is en dat de doorbelasting van schades nooit boven het afgesproken eigen risico uitkomt.
- Keuze voor centrale inkoop
Voor organisaties met grote wagenparken (meer dan 500 voertuigen) kan het voordelig zijn om te kiezen voor centrale inkoop via vaste dealers of direct bij de distributeur. Dit kan gunstig uitpakken voor prijs en onderhoud.
- Prijsmatrix: Voorspelbaarheid in tarieven
Het vastleggen van een prijsmatrix biedt duidelijkheid over de tarieven. Zo weet je van tevoren welke kosten gepaard gaan met bijvoorbeeld een wijziging van het aantal kilometers per jaar. Dit is vaak alleen beschikbaar voor grotere wagenparken, maar MobiliteitsBaas biedt collectieve inkoopopties die dit toegankelijk maken voor kleinere organisaties.
- Service Level Agreement (SLA)
De SLA bevat alle afspraken over de service die wordt geleverd. Dit kan variëren van onderhoud tot het gebruik van digitale tools. Let vooral op de volgende vier elementen, die bij veel organisaties zeer gewaardeerd worden:
- Car configurator: Hiermee kunnen bestuurders eenvoudig hun gewenste auto samenstellen. Scheelt jullie tijd.
- Fleetportal: Een digitaal platform waar je inzicht hebt in je volledige wagenpark.
- Onderhoud via merkdealer: Dit biedt meer zekerheid en behoud van fabrieksgarantie.
- Berijdersapp: Een app waarmee bestuurders alles rondom hun leaseauto kunnen regelen, van onderhoud tot tanken.
Bovenstaande 9 punten zitten in een aantrekkelijk en toekomstgericht raamcontract of mantelovereenkomst met een leasemaatschappij. Dit voorkomt oplopende kosten en zorgt voor het juiste service level gedurende het contract.
Direct een gedetailleerd inzicht in jouw leasevoorwaarden met onze Lease Review?
Ben je op zoek naar een partner die je helpt om alles uit jouw leasecontract te halen? Mobiliteitsbaas zorgt voor transparantie, besparingen en een raamovereenkomst op maat. Met onze Lease Review weet je direct antwoord op deze vragen:
- Heb jij nog wel actuele en goede prijzen?
- Heb je grip op prijswijzigingen, bijvoorbeeld bij een aanpassing van kilometers of looptijd?
- Weten we alles over de opbouw van de prijs?
- Kunnen de voorwaarden beter voor mijn medewerkers?
Daarnaast kunnen we je nog helpen met onder andere;
- Auto lease aanbesteding
- Beoordelen inschrijvingen
- Contracteren van leasemaatschappijen
- Implementeren van leasebeleid
- Collectieve leasetender
- Doorrekenen kosteneffect
- Analyse kopen of leasen
- Opstellen leasebeleid
- Schrijven van programma van eisen
- Opstellen van nota van inlichtingen
- Analyse beleidsplan
Meer artikelen
©2024 Mobiliteitsbaas
Merkstrategie, huisstijl en website door BrandBros